Offre d’emploi : gestionnaire administratif et comptable

L’ambassade de France recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable

• Activités principales :
- recensement et évaluation des besoins en approvisionnement, notamment dans le cadre d’une programmation des achats ;
- prospection pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins ;
- négociation avec les fournisseurs ;
- élaboration de la commande ;
- suivi de la qualité des approvisionnements ;
- mutualisation des achats ;
- supervision des prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;
- suivi des travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération.
- veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
- gestion et animation d’une équipe (deux techniciens) ;
- gestion de l’inventaire du poste INCA et de celui des œuvres d’art RODIN ;
- gestion, planification et suivi des travaux d’entretien des bâtiments ;
- valorisation du patrimoine au travers du suivi des conventions ;
- établissement des états des lieux à l’arrivée et au départ des agents.

• Conditions particulières d’exercice
- accroissement des besoins d’achat ;
- maîtrise des dépenses publiques ;
- forte disponibilité ;
- rigueur ;
- confidentialité exigée.

• Connaissances
- des marchés de biens et des services et des prestataires togolais ;
- bâtiments, infrastructures, immobilier ;
- gestion budgétaire et comptable ;
- hygiène, sécurité et conditions de travail ;
- logistique ;
- maintenance / entretien ;
- règles de déontologie ;
- très bon relationnel.

• Compétence outil
- EXCEL ou tableau assimilé ;
- WORD ou traitement de texte assimilé.

• Compétence linguistique
- Français : écrit, lu et parlé.

• Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions :
- gestion administrative et comptable.

Le candidat passera un test d’aptitude pour être évalué sur ses compétences, sur le site du lieu de travail concerné.

Il doit justifier de sa légitimité à travailler en toute légalité au Togo et à bénéficier de droits en matière de protection sociale.

Transmettre une lettre de motivation + CV + Pièce d’identité et attestations portant sur des références professionnelles antérieures.

  • Merci de mentionner en objet de votre courriel : CDD SGA 2023
PDF - 765 ko
Fiche de poste gestionnaire administratif et comptable
(PDF - 765 ko)

Dernière modification : 16/01/2023

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